Orientation compte
Ce guide t'aide à t'orienter sur le nouveau site web dans le compte membre et à utiliser les fonctions les plus importantes.
1. Accès au compte membre
Tu peux accéder à ton compte de membre via le menu "Mon compte" sur le site web :
🔗 https://asam-swl.ch → "Mon compte"
Là, tu te connectes avec ton adresse e-mail et ton mot de passe personnel.
2. Les principaux domaines du compte membre
Documents personnels
Tu y trouveras par exemple ton attestation d'assurance.
A l'avenir, les confirmations des formations continues suivies apparaîtront également ici.
Formations continues
Tu peux voir ici les données de formation continue valables (sécurité / connaissances professionnelles).
Cette section a été rendue plus accessible grâce à un lien direct, étant donné qu'elles ont été mentionnées dans les informations personnelles détaillées.
Formulaire de contact
Ici, tu peux envoyer des messages directement au secrétariat.
Celles-ci sont centralisées et font l'objet d'une réponse.
Factures
Toutes les factures à partir du 1.4.2025 peuvent être consultées ici (REMARQUE : les factures actuelles de mars sont des factures proforma que nous avons dû établir pour l'onboarding en raison du système).
Note sur les factures proforma :
Ces factures pro forma ont été créées dans le cadre du changement de système - non pas parce que tu as adhéré pour la première fois, mais parce que tu étais déjà membre et que nous avons dû transférer ton adhésion dans le nouveau système.
Pour que tu sois visible dans la recherche des accompagnateurs/trices de randonnée, le système a besoin d'une adhésion valable, y compris la facture correspondante.
Même si ta contribution a déjà été payée, nous ne pouvons pas supprimer ou rendre invisible cette facture liée au système - elle est purement techniquement nécessaire. Dans ce cas, tu peux simplement l'ignorer.
Contrats
Si tu as souscrit ton attestation d'assurance via l'association, tu la trouveras ici.
Association Dokumente
Documents généraux de l'association - en partie encore en français.
On y trouve également un aperçu des réductions.
Bénéfices
Un aperçu séparé de tous les fournisseurs et offres avec des conditions spéciales pour les membres.
3. Modifier ton profil ("Modifier les détails")
Tu accèdes à l'édition de profil par plusieurs liens, par exemple :
- "Modifier le profil"
- "Profil et formation des accompagnateurs de randonnée"
- "Voir les formations"
- "Modifier les détails"
(Tous mènent au même masque de modification)
Fonctions d'édition importantes :
- Télécharger une photo : via l'icône de l'appareil photo (apparaît dans la recherche)
- Nom de l'entreprise : si vous le souhaitez, veuillez le communiquer au secrétariat
- Adresse, numéros de téléphone : tu peux les actualiser toi-même (les changements d'adresse sont automatiquement repris)
- Sélectionner le pays : important pour une facturation correcte
- Langues de communication : tu peux les définir toi-même - elles sont également visibles dans la recherche
Connaissances professionnelles & ; Sections : en lecture seule, modifications par le secrétariat après demande ou confirmation.
4. Créer ton site web personnel de membre
Tu peux configurer librement ton profil sous ton nom dans la recherche d'accompagnateur(trice) de randonnée.
Possibilités de mise en forme:
- Utilise la barre oblique ( / ) pour les aides à la mise en forme (Shift + 7)
- Tu peux insérer des colonnes, des listes à puces, des tableaux, des citations, des listes de contrôle et des titres
- Tu peux relier des termes à d'autres pages web par un clic droit et le signe de liaison (petit maillon de la chaîne)
Restrictions:
- Actuellement, aucune image supplémentaire n'est possible (raisons techniques)
- Les présentations en colonnes réalisées avec des tableaux HTML ne peuvent pas être affichées de manière responsive sur les appareils mobiles - il s'agit d'une limitation technique
- Nous avons pris en compte les souhaits d'optimisation de la recherche d'accompagnateur:trice de randonnée en fonction d'exigences spécifiques et devons les reprogrammer, de même que la présentation d'informations de profil spécifiques comme la langue
- La recherche sur les appareils mobiles est également améliorée par les techniciens
Nous recommandons donc de renoncer aux tableaux pour les informations importantes destinées aux utilisateurs mobiles ou de présenter les contenus de manière alternative.
5. Remarques importantes
- Enregistrer les modifications : toujours cliquer sur "Enregistrer" ou "Confirmer" - sinon les saisies sont perdues
- Facturation via une SARL: Dans des cas exceptionnels, tu peux faire facturer la cotisation de membre via ta SARL ou une autre personne morale. Important : l'adhésion est toujours à ton nom personnel - une facturation à une société n'est donc possible que si tu en informes au préalable le secrétariat.
Vous pouvez ignorer les factures pro forma.
6. Contexte technique
La plateforme est basée sur Odoo, un logiciel modulaire open source pour la gestion des membres et des affaires.
Réactions bienvenues :
Merci d'adresser vos commentaires sur la plateforme directement au secrétariat - ils nous aideront à améliorer le système.
Nous espérons que ce guide t'aidera. N'hésite pas à essayer les fonctions et à nous contacter si tu as des questions.
Connexion
- Va sur la page d'accueil de https://asam-swl.ch/
- Clique sur "S'inscrire"
- Connecte-toi à l'aide de ton adresse e-mail et de ton mot de passe ;
- Ton nom apparaît en haut à droite. Clique sur ton nom.
- Sélectionne "Mon compte".
Voir les captures d'écran.
Modifier les coordonnées
- Clique sur "modifier" à côté de "détails"
- Le masque de saisie apparaît et tu peux adapter/compléter tes coordonnées. ;
- Tu peux télécharger une photo de toi. Pour ce faire, clique sur le crayon à côté du symbole de la photo.
- N'oublie pas de sauvegarder en cliquant sur "Confirmer".
Voir les captures d'écran.
Site web des membres
- Ici, tu modifies les informations qui apparaissent publiquement à ton sujet dans la recherche d’accompagnateur.trice en montagne.
- Tu peux saisir un texte personnel.
- Lorsque tu sélectionnes du texte, un menu de mise en forme apparaît. Tu peux aussi lier du texte à des URL.
- Si tu tapes un /, un autre menu de formatage apparaît
- N'oublie pas de sauvegarder en cliquant sur "Confirmer".
Voir les captures d'écran.
Langue
- Tu peux choisir la langue tout en bas de la page.
- par exemple, tu souhaites saisir ton texte en allemand également en français ou inversement: ;
- enregistre d'abord ton profil français ;(clique sur "Confirmer").
- choisis en bas "Francais".
- ton masque de saisie apparaît en français. Saisis le texte en français.
- Clique sur "Confirmer". Change seulement maintenant la langue en allemand (ou inversement).
Voir les captures d'écran.
